Word-tekstinkäsittelyohjelman yleisin tallennusmuoto on Word-asiakirja. RTF-tiedoston voi avata millä tekstinkäsittelyohjelmalla tahansa. PDF on lyhenne sanoista Portable Document Format, ja se on Adoben kehittämä ohjelmistoriippumaton, siirrettävä tiedotomuoto. PDF eroaa Word-asiakirjasta niin, että sitä ei voi muokata kun se on tallennettu, kun taas Word-asiakirjaa voi muokata tallentamisen jälkeen uudestaan.